Subiekt 123 Fakturowanie online: Pakiet z KSeF

Opis:

Charakterystyka:

Subiekt 123 to przyjazny i łatwy w obsłudze system fakturowania z obsługą KSeF, magazynem i integracją z drukarkami fiskalnymi. Daje on także możliwość zarządzania informacjami o klientach oraz prowadzenia kartotek usług i towarów. Możliwe jest również tworzenie faktur cyklicznych także w walutach obcych. Praca z programem możliwa jest z dowolnego miejsca i urządzenia – wystarczy dostęp do internetu.

KSeF w Subiekcie 123 - w programie możesz m.in.:

• wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur;
  
• pobierać e-faktury zakupu z KSeF i automatycznie zamieniać je na dokument, który można od razu wysłać do księgowości;
• przeglądać odebrane e-faktury w zakładce e-Faktury z KSeF - sprawdzisz tam nie tylko nr KSeF, wystawcę czy wartość faktury, ale także rodzaj dokumentu oraz jego statusy (płatności, księgowość, JPK);
  
• weryfikować zgodność dokumentu ze wzorem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów, minimalizując w ten sposób ryzyko odrzucenia dokumentów przez KSeF;
  
• nadawać role i uprawnienia pracownikom w zakresie pracy z KSeF (jeśli posiadasz moduł użytkownik+) - Administrator może wykonywać wszystkie operacje, z kolei Użytkownik tylko te, które zostały do niego przypisane;
  
• zarządzać otrzymaną e-fakturą - zmienić datę otrzymania lub odliczenia, sprawdzić, czy numer konta kontrahenta znajduje się w wykazie podatników oraz oznaczać płatności częściowe;
  
• automatycznie pobierać UPO dla faktur wystawionych w KSeF;

Subiekt to najczęściej wybierana marka programu sprzedażowego w Polsce produkowanego przes firmę InsERT S,A, z Wrosławia. Subiekt 123 należy do tej samej rodziny. Ta aplikacja online skrojona na miarę potrzeb firm szukających prostego i intuicyjnego narzędzia do obsługi sprzedaży z wysyłaniem i dobieraniem dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur   

Wersja podstawowa programu obejmuje funkcje bazowe, takie jak fakturowanie i wystawianie paragonów, wystawianie faktur cyklicznych, także w walutach obcych, zarządzanie klientami oraz usługami i towarami, zestawienia oraz obsługę plików JPK. Ciekawą cechą aplikacji jest możliwość dokupienia dodatkowych modułów takich jak magazyn, fiskalizacja czy dodatkowych   użytkowników.

Subiekt 123 został zintegrowany z programami księgowymi poprzez możliwość wygenerowania plików JPK_VAT oraz plików komunikacji w formacie EDI++ oraz wysłanie ich porzez pocztę e-mail do biura rachnkowego bezpośrednio z poziomu aplikacji.  

Biura rachunkowe mogą wykupić specjalną – przeznaczoną dla nich licencję Subiekta 123. Będą one wówczas mogły bezpłatnie udostępniać aplikację w wersji podstawowej wszystkim swoim klientom, których obsługują przy użyciu Rachmistrza GT lub Rewizora GT.

Najważniejsze możliwości Subiekta 123:

• obsługa dokumentów sprzedaży – wystawianie faktur i paragonów online;

• wysyłanie i odbieranie dokumentów z Krajowyego Systemu e-Faktur;

• dokumenty w walucie – wystawianie dokumentów w obcej walucie;

• prowadzenie bazy usług i towarów – możliwość tworzenia grup produktów oraz ich wyszukiwania w klasyfikacji PKWiU;

• kartoteki klientów – zarządzanie informacjami o klientach wraz z ich danymi teleadresowymi, numerem konta bankowego, uzgodnionym terminem płatności, wysokością przyznanego rabatu;

• obsługa magazynu w firmie umożliwiająca kontrolę stanów magazynowych;

• zestawienia – możliwość łatwego generowania różnego rodzaju zestawień, takich jak bilans, sprzedaż w okresie, sprzedaż według klientów itd.

• połączenie z bazą GUS – możliwość szybkiego odnalezienia firmy i jej danych;

• obsługa JPK – aplikacja pozwala na generowanie plików JPK_VAT oraz JPK_FA;

• fiskalizacja – drukowanie paragonów na drukarce fiskalnej z wykorzystanie Serwera Urządzeń Zewnętrznych;

• dostęp do aplikacji w ramach jednego abonamentu dla kilku pracowników tej samej firmy;

• terminarz płatności – aplikacja wyświetla informacje o nadchodzących terminach płatności zgodnie z określeniu parametrów (np. sposobu rozliczania podatków) na początku pracy
  z programem aplikacja wyświetla informację o nadchodzącej płatności;

• szybki dostęp do najczęściej wykonywanych czynności lub najczęściej obsługiwanych klientów poprzez indywidualne ustawienie pulpitu.